Op dinsdag 31 maart hield de RvHID uit Bodegraven zijn ledenvergadering bij Graficelly. Er waren ruim 30 ondernemers te gast op ons kantoor. Een uitgelezen kans om wat van onze ervaring en kennis door te geven. We presenteerden tips & tricks bij het zoeken naar medewerkers. In twee artikelen vatten we deze tips samen. In dit artikel: hoe kom je tot een goede vacaturetekst en welke media zet je in?
Stap 1: Wat houdt de functie in?
Het zoeken naar medewerkers begint bij goed weten waaróm je iemand nodig hebt. Wat is de essentie van de functie? Wat of welke onderdelen van je organisatie lopen niet lekker als iemand er niet is, als de functie onvervuld blijft?
Stap 2: Wie kan de functie invullen?
Bedenk voor welke (fictieve) persoon dit de ideale functie is. Is deze persoon ouder of jonger of maakt leeftijd niet uit? Man, vrouw, ervaren, starter, analytisch, aanpakker, communicatief, op de achtergrond? En wat is de thuissituatie: sporter, gezin, studerend. Probeer een zo compleet mogelijk beeld te creëren.
Waar je vooral naar op zoek bent, zijn de prioriteiten van de kandidaat. Is het een starter op de arbeidsmarkt met dromen van een carrière, is het iemand met ervaring die toe is aan meer verantwoordelijkheid, of is het iemand aan het einde van de loopbaan die het gejakker van een stressvolle baan liever niet meer heeft. Kan jouw kandidaat ook iemand zijn die het Nederlands niet heel goed beheerst, wil hij of zij een baan die gecombineerd kan worden met mantelzorg?
Stap 3: Waar vind je deze persoon?
Omdat je een goede beschrijving hebt gecreëerd van de persoon of personen die de functie kunnen invullen, kun je een beeld krijgen van waar deze persoon vaak is. Bijvoorbeeld op de sportclub, op TikTok of rijdend over de A12. Dat is de plek waar jij hem of haar jouw vacature gaat laten zien.
Stap 4: Hoe ga je de persoon overtuigen om bij jou te komen werken?
Besef wat je vraagt. Als je iemand met ervaring zoekt, dan betekent dit dat je aan jouw ideale kandidaat vraagt om een (vaste) baan op te zeggen. Om in het diepe te springen, iets onzekers aan te gaan. Dat is nogal wat! Geef de kandidaat het vertrouwen dat wat jij biedt de moeite waard is.
Gebruik de uitkomst van de stappen 1 en 2 om je vacaturetekst te schrijven. Het gaat altijd om de juiste match tussen welke persoon jij zoekt en welke werkgever een kandidaat wil. De kandidaat zoekt een ‘thuis’ waar het zijn of haar energie aan wil geven. Ik herhaal het nog eens, omdat het belangrijk is: besef wat je vraagt!
Stap 5: Welke communicatiemiddelen zet je in om de kandidaat te bereiken?
Social media, buitenreclame, krant, online advertenties. Een grote of kleine regio. Er zijn legio mogelijkheden. Met de uitkomst van stap 3 kun je gerichter zoeken. Laat je hierin goed adviseren om te voorkomen dat je duizenden euro’s verspilt door te schieten met hagel in plaats van gericht te mikken. Al moeten we ook eerlijk zijn: er zit soms niets anders op dan een schot hagel op goed geluk.
Toekomst
Heb je de stappen 1 tot en met 5 onder de knie? Mooi, maar we zijn er nog niet. Lees verder in het blogartikel ‘Werkzoeken met AI’.